Werden Sie Teil der Gesellschaft der Musikfreunde in Wien
Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen der Welt. In ihrem Gebäude, dem Musikverein in Wien, treten in sechs Konzertsälen in ca. 800 Konzerten pro Saison international führende Orchester, Dirigent*innen und Solist*innen auf. Der Goldene Saal gilt mit seiner berühmten Akustik als einer der besten Konzertsäle der Welt.
Stellvertretende Verkaufsleitung in Karenzvertretung (m/w/d)
Vollzeit / 40 Std. pro Woche
Aufgabengebiet
- Abwicklung tagesaktueller Aufgaben eines Kartenbüros
- Kundenkontakt
- Verwaltung von Kartenkontingenten
- Betreuung von Großkunden
- Mitarbeiterführung
Alle genannten Aufgaben finden in enger Abstimmung mit der Verkaufsleitung statt.
Fachliche Qualifikationen
- gutes kaufmännisches Verständnis
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe EDV-Affinität
- Erfahrung im Führen eines Teams
- Interesse im Bereich der klassischen Musik
- Verkaufserfahrung im Konzert- oder Theaterbereich von Vorteil
- JetTicket-Kenntnisse sind von Vorteil
Anforderungsprofil
- Freude am Umgang mit Kunden
- Kommunikationsstärke
- Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe soziale Kompetenz
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Wochenende, Abende)
- Selbständiges Arbeiten
- Stressresistenz und Konfliktfähigkeit
Die Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von Euro 2800.- (14 x / Jahr) dotiert, bei entsprechender Qualifikation ist Überzahlung möglich. Aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen bitte ausschließlich per E-Mail bis 8. Oktober 2023 an MMag. Peter Hamm.
Assistenz / Sekretär*in des Archivdirektors (m/w/d)
Unbefristet; Vollzeit / 40 Std. pro Woche
In dieser zentralen Position unterstützen Sie den Archivdirektor in allen administrativen und organisatorischen Bereichen. Sie führen sein Büro, und sind als kommunikative und strukturierte Persönlichkeit die zentrale Schnittstelle zu den Abteilungen des Hauses und zu externen Wissenschaftler*innen.
Kernaufgaben
- Beantworten von Forschungs- und Rechercheanfragen (in deutscher und englischer Sprache)
- Unterstützung der Archivbesucher*innen im Lesesaal
- Organisation, Koordination und Betreuung von Archivveranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (z.B. Post; Telefon; administrative und organisatorische Tätigkeiten)
- Selbständige Bestandsaufarbeitung
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Musik
- Ausgeprägtes Interesse am Musikbibliothekswesen, an musikhistorischer Forschung und allgemein an Musikgeschichte
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Sie behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und souveränes persönliches Auftreten. Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und sind ein Organisationstalent
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
- Eine zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen einer der führenden Musiksammlungen der Welt
- Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten und hochkompetenten, kleinen Team
- Unbefristete Fixanstellung in einer seit über 200 Jahren bestehenden Institution
- Möglichkeit, Konzerte in unserem Haus zu besuchen
Im Musikverein streben wir an, gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb unseres Teams widerzuspiegeln. Bewerbungen von Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, aus marginalisierten Migrationsgruppen und/oder mit Rassismuserfahrung sind daher explizit erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Dr. Johannes Prominczel, Archivdirektor des Musikvereins, bis spätestens 10. Oktober 2023 und ausschließlich per E-Mail. Für diese Stelle beträgt das Mindestgehalt € 2.200,- Euro brutto pro Monat (14x/Jahr); bei entsprechender Qualifikation ist Überzahlung möglich.
Mitarbeiter*in Musiksammlung / Bildarchiv (m/w/d)
Unbefristet; Vollzeit / 40 Std. pro Woche
In dieser Position betreuen Sie selbständig das Bildarchiv der Musiksammlung. Sie tragen die Verantwortung für die Pflege, Aufbewahrung, Archivierung und Inventarisierung der graphischen Objekte.
Kernaufgaben
- Selbständiges Kuratieren des gesamten Bildarchivs (ca. 60.000 Objekte: Grafiken, Fotos, Gemälde, plastische Objekte
- Vorbereitung von Objekten für Ausstellungen (Rahmung, Verpackung, Transport)
- Bearbeitung und Administration von Bildbestellungen: Beratung, Bildrechtevereinbarung, Rechnungslegung
- Beantworten von Forschungs- und Rechercheanfragen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium Kunstgeschichte
- Umfassende Kenntnisse künstlerischer Techniken, insbesondere historischer graphischer Techniken
- Ausgeprägtes Interesse am Archiv- und Bibliothekswesen
- Vielfältiges kultur-, lokal- und musikhistorisches Wissen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Freundliches, kommunikatives Auftreten, Teamfähigkeit
- Idealerweise Berufserfahrung in einem wissenschaftlichen Archiv, vorzugsweise historischem Bildarchiv
Wir bieten
- Eine zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen einer der führenden Musiksammlungen der Welt
- Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten und hochkompetenten, kleinen Team
- Unbefristete Fixanstellung in einer seit über 200 Jahren bestehenden Institution
- Möglichkeit, Konzerte in unserem Haus zu besuchen
Im Musikverein streben wir an, gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb unseres Teams widerzuspiegeln. Bewerbungen von Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, aus marginalisierten Migrationsgruppen und/oder mit Rassismuserfahrung sind daher explizit erwünscht.