Stellenangebote

Aufgaben

In dieser zentralen Position arbeiten Sie eng mit dem Intendanten des Musikvereins zusammen, Sie sind in seine Aufgaben und Projekte laufend eingebunden, und unterstützen ihn in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie führen sein Büro und sind als kommunikative Persönlichkeit die zentrale Schnittstelle zu den Abteilungen des Hauses und zu externen Partner:innen.

Strategische und terminliche Planung der Erledigung von Projekten, Aufgaben und Themen des Intendanten incl. Recherchen / Vorarbeiten sowie der Koordination aller daran beteiligten Personen
Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartner:innen des Intendanten, sowie mit den in Wien akkreditierten Botschafter:innen aus aller Welt
Eigenständiges Führen der Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache), Termin- und Reise-Management, Betreuung von Gästen des Intendanten
Termin-Organisation und Versand von Dokumenten für Sitzungen der Gremien des Musikvereins sowie Koordination aller gemeinsamen Termine des Intendanten und der Kaufmännischen Direktorin
Organisation, Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Protokollveranstaltungen, Empfänge, Präsentationen, Einladungen, Mitarbeiter-Events, etc.)
Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (z.B. Kreditkartenabrechnung; Post; Telefon; administrative und organisatorische Tätigkeiten)

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Kulturbereich; idealerweise im klassischen Konzertbetrieb; und/oder ausgeprägtes Interesse an den Inhalten und Programmen des Musikvereins.
Idealerweise Berufserfahrung als Referent:in / Assistent:in im Bereich der Geschäftsleitung
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Sie behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen
Einfühlungsvermögen, freundliches und souveränes persönliches Auftreten. Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und sind ein Organisationstalent
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch; sprachliche und textliche Gewandtheit; sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten

Zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen einer der führenden Konzertinstitutionen der Welt
Fixanstellung in einer seit über 200 Jahren bestehenden Institution; zentrale Lage, gute öffentliche Erreichbarkeit
Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten und hochkompetenten, kleinen Team; mit direkten Kommunikationswegen im Haus
Arbeiten im Gleitzeit-Modell, sowie großzügige Sommer-Regelung mit reduzierter Arbeitszeit im Juli und August
Benefits wie beispielsweise kostenfreie Mitarbeiter:innen-Karten für Sie und Ihre Begleitung für die Konzerte im Musikverein

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Dr. Stephan Pauly, Intendant des Musikvereins, so bald als möglich, spätestens aber bis 6. November 2026 und ausschließlich per E-Mail an jobs@musikverein.at. Für diese Stelle beträgt das Mindestgehalt € 3.300,- Euro brutto pro Monat (14x/Jahr); bei entsprechender Qualifikation ist Überzahlung möglich.

Werden Sie Teil der Gesellschaft der Musikfreunde

Job in einer renommierten Institution?

Referent:in des Intendanten (m/w/d)

Der Musikverein Wien

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